privatumo politika

Privatumo politika

Versija atnaujinta 2025–08-28

Kosmetikų ir kosmetologų asociacija Lietuvoje (toliau – Asociacija) gerbia Jūsų privatumą ir informuoja, kad lankydamiesi Asociacijos interneto svetainėje, Asociacijos valdomuose socialiniuose tinkluose, pildydami Asociacijos narystės Prašymą, registruodamiesi į Asociacijos renginius ir juose dalyvaudami, Jūs patikite Asociacijai savo asmens duomenis, kurie yra tvarkomi šioje Privatumo politikoje nustatytais tikslais ir tvarka. Prieš suteikdami bet kuriuos savo asmens duomenis, susipažinkite su Privatumo politikos turiniu.

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, kuri gali būti naudojama identifikuoti asmenį, taip pat bet kokia informacija apie asmenį, kuris jau yra identifikuotas.

2. Duomenų valdytojas: Kosmetikų ir kosmetologų asociacija (į. k. 302303554, buveinės adresas: Laisvės pr. 60-1107, Vilnius, Lietuva, el. paštas: info@kkal.lt, tel. +370 676 33359).

3. Tvarkydama asmens duomenis Asociacija vadovaujasi: Europos Sąjungos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR, Nr. 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Asociacijų įstatymu, Buhalterinės apskaitos įstatymu, Elektroninių ryšių įstatymu bei kitais taikytinais teisės aktais ir kontroliuojančių institucijų nurodymais.

4. Ši privatumo politika reglamentuoja, kaip Asociacija renka, tvarko ir saugo asmens duomenis, susijusius su Asociacijos nariais, partneriais, renginių ir konkursų dalyviais bei kitais asmenimis, kurie sąveikauja su Asociacija. Renkami tik būtinieji duomenys

II. RENKAMI IR TVARKOMI ASMENS DUOMENYS

5. Asociacija renka ir tvarko šiuos duomenis:

• • Asociacijos fizinių narių duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, adresas korespondencijai, kontaktinis telefono numeris ir el. pašto adresas, išsilavinimą įrodantys dokumentai, profesinės veiklos stažas, teikiamų grožio paslaugų asortimentas, narystės istorija, nario mokesčių mokėjimo informacija (banko sąskaitos numeris, perlaidų istorija). Duomenys nėra saugojami ir tvarkomi, jeigu asmuo, remiantis teisiniais aktais ir Asociacijos įstatais, nėra patvirtinamas į narius.
  • Asociacijos juridinių narių duomenis: įmonės kodas, pavadinimas, adresas, teikiamos paslaugos, atstovo vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys.
  • Kitų fizinių ir juridinių asmenų, kurie nėra Asociacijos nariai, duomenis, reikalingus sklandžiai Asociacijos organizuojamų renginių, konkursų, seminarų dalyvių registracijai užtikrinti, konkursų dalyvių atrankos kriterijų atitikimo vertinimui ir kitus būtinus Asociacijos veiklai, nesusijusiai su nariais, vykdyti duomenis (vardas, pavardė, gimimo data, adresas korespondencijai, kontaktinis telefono numeris ir el. pašto adresas, išsilavinimą įrodantys dokumentai, kvalifikacijos kėlimą įrodantys dokumetai, profesinį stažą įrodantys dokumentai.
  • Viešinimo duomenis: Asociacijos elektroninėje svetainėje www.kkal.lt Asociacijos fizinių narių asmens duomenys – vardas, pavardė, miestas (tik gavus sutikimą), juridinių Asociacijos narių ar juridinių asmenų logotipas ir internetinės svetainės nuoroda, renginių nuotraukos ar vaizdo medžiaga. Atvykimas į Asociacijos renginius – tai atvaizdo viešinimo sutikimas iki kol sutikimas nebus atšauktas informavus Asociaciją apie sutikimo atšaukimą raštu info@kkal.lt.
  • Techninius duomenis: svetainės lankytojų IP adresas, naršyklės tipas, prisijungimo data ir laikas (tik tiek, kiek būtina optimaliam svetainės veikimui), t.y. – techniniais, administraciniais tikslais, taip pat – analitiniais, statistiniais, našumo, reklamos tikslais, jeigu yra duodamas sutikimas (plačiau – Slapukų skiltyje).

6. Asmens duomenys tvarkomi šiais tikslais:

• • Asociacijos narių sąrašo sudarymas ir narystės administravimas.
  • Narių teisių ir pareigų įgyvendinimas pagal įstatus.
  • Asociacijos renginių, konkursų, mokymų organizavimas, dalyvių apskaita, dalyvavimo istorija, kvalifikacijos kėlimo valandų apskaita.
  • Buhalterinės apskaitos vykdymas.
  • Internetinės svetainės sklandžios veiklos užtikrinimas ir patogus svetainės naršymas.
  • Asociacijos veiklos viešinimas (pvz., el. svetainėje ar socialiniuose tinkluose).
  • Naujienlaiškių apie renginius, pasiūlymus, profesines aktualijas siuntimas (tik gavus sutikimą).

7. Teisinis pagrindas. Asociacija tvarko asmens duomenis remdamasi:

• • Teisine prievole (pagal Asociacijų įstatymą, Buhalterinės apskaitos įstatymą ir kt.).
  • Sutartiniais santykiais (narystės pagrindu).
  • Sutikimu (pvz., dėl duomenų viešinimo ar papildomos komunikacijos).

8. Duomenų saugojimo laikotarpis. Asmens duomenys saugojami:

• • Narių duomenys – narystės laikotarpiu ir dar 10 metų po jos pasibaigimo.
  • Buhalteriniai dokumentai – 10 metų pagal įstatymą.
  • Renginių/konkursų duomenys – renginio metu ir iki 10 metų po jo (nebent būtina ilgiau dėl teisinių prievolių ar ginčų).
  • Viešinimo/komunikacijos duomenys – iki sutikimo atšaukimo.
  • Svetainės lankytojų techniniai duomenys – iki 1 metų.
  • Jei duomenų tvarkymo pagrindas yra sutarties vykdymas, Duomenų valdytojas asmens duomenis tvarko tiek laiko, kiek būtina sutarčiai įvykdyti, o po to – laikotarpį, atitinkantį reikalavimų senaties terminą.

 9. Duomenų gavėjai

• • Duomenis saugo ir tvarko Asociacijos valdybos nariai ir jos paskirti asmenys, pasirašę konfidencialumo dokumentą.
  • Asociacija gali perduoti asmens duomenis tretiems asmenims, tik tiesiogiai susijusiems su Asociacijos veiklos administravimu: buhalteriams, auditoriams, renginio organizavimo paslaugų teikėjams, informacinių technologijų, rinkodaros paslaugų teikėjams, bankams, valstybinėms institucijoms, jei to reikalauja teisės aktai.
  • Asociacija užtikrina, kad tretieji asmenys duomenų nenaudotų kitiems tikslams ir užtikrintų asmens duomenų saugumą.
  • Duomenys gali perduodami už ES/EEE ribų, jeigu tai būtina Asociacijos veiklos užtikrinimui, pvz. tarptautinių sutarčių sudarymo ir vykdymo atveju ir kai taikomos tinkamos BDAR numatytos apsaugos priemonės.
  • Asociacijos elektroninėje svetainėje, socialiniuose tinkluose yra nuorodų į kitus, trečiųjų šalių, internetinius puslapius ar kontaktus – Asociacija nekontroliuoja ir neatsako už šių trečiųjų šalių privatumo politiką.

10. Duomenų saugumas

• • Duomenis tvarko tik įgalioti Asociacijos nariai ar pasitelkti paslaugų teikėjai, turintys konfidencialumo įsipareigojimus.
  • Naudojamos techninės ir organizacinės saugumo priemonės: slaptažodžiai, dviejų veiksnių autentifikacija, prieigos ribojimas, dokumentų saugojimas užrakintose patalpose.

III. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

11. Fizinis ar juridinis asmuo, kurio duomenis tvarko Asociacija, turi teisę:

• • gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti, teisė būti informuotam);
  • susipažinti su savo duomenimis (teisė susipažinti);
  • reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis (teisė ištaisyti);
  • reikalauti ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam), jei nėra teisinio pagrindo jų saugoti;
  • nesutikti su duomenų tvarkymu arba apriboti duomenų tvarkymą, jeigu tai neprieštarauja LR teisės aktams ir Asociacijos įstatams, kuriais remiantis vykdoma Asociacijos veikla (teisė nesutikti, teisė apriboti);
  • bet kada atšaukti duotą sutikimą dėl duomenų tvarkymo (internetinėje svetainėje ar laišku info@kkal.t) (teisė atšaukti sutikimą);
  • pateikti skundą dėl asmens duomenų tvarkymo Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lrv.lt).

IV. Nepilnamečių duomenys

12. Asociacija nerenka ir netvarko nepilnamečių (jaunesnių nei 18 metų) asmenų duomenų, išskyrus atvejus, kai tokį tvarkymą leidžia ir patvirtina nepilnamečio tėvai ar globėjai.

13. Jei paaiškėja, kad buvo gauti nepilnamečių duomenys be teisėto pagrindo, tokie duomenys nedelsiant ištrinami.

14. Renginių ar konkursų atveju, jei dalyvis yra nepilnametis, Asociacija užtikrina, kad būtų gautas rašytinis tėvų (globėjų) sutikimas rinkti ir tvarkyti nepilnamečio asmens duomenis.

V. Kontaktai

15. Dėl asmens duomenų tvarkymo ir teisių įgyvendinimo kreiptis: Kosmetikų ir kosmetologų asociacija, registracijos adresas: Laisvės pr. 60-1107, LT-05120 Vilnius, Lietuva, tel.: +370 676 33359, el. paštas: info@kkal.lt, svetainė: www.kkal.lt

VI. Privatumo politikos keitimas

16. Asociacija turi teisę keisti šią privatumo politiką, atsižvelgdama į galiojančių teisės aktų pokyčius ar organizacinius poreikius. Naujausia versija visada yra prieinama Asociacijos svetainėje www.kkal.lt.